ABOUT / 品牌档案室

从 2016 年运营至今,一间看得见来路的档案室

澳门新京葡做品牌内容与线下服务已经走过十个年头,团队 40 人,服务覆盖安徽及周边 12 个城市,累计合作品牌 300 余家。第一次接触的客户通常要先弄清三件事:你们做了多久、谁来对接、见面在哪儿。这一页把服务范围、团队分工和内容中心的组织方式一次讲清楚,让您在决定要不要往下谈之前先把情况看全。

01 / TIMELINE

每一次改版,都对应一类被解决掉的麻烦

十年间我们完成 5 次整体改版,方向始终只有一个:让客户少问一句、少翻一次。

深绿色调的档案室内部,成排金属索引抽屉与鎏金编号牌,低角度取景
档案室索引抽屉 · 合肥品牌服务中心
  1. 2016 起步:把服务说明从电话里搬到页面上

    品牌服务中心在合肥落地,第一批把能做什么、怎么配合、要准备什么整理成可以自己查阅的页面。在这之前,客户想了解服务项目,只能一通电话一通电话地打听,信息全靠口头转述。

  2. 2018 重排:栏目按服务线组织,客户不必先懂内部分工

    服务项目变多以后,原先按内部部门划分的栏目让客户来回找。这一次改成按服务线组织,客户从自己的处境出发就能走到对应内容,不用先弄清楚我们内部谁管哪一块。

  3. 2020 归档:旧版案例开始编号,翻聊天记录的做法逐步退场

    旧版案例越攒越多,靠聊天记录找当年那份材料经常找不全。案例档案改为按年份与主题双索引编号,编号形如 XJP-2019-A07,粘贴进检索框即可定位,一份档案包含背景、执行要点、版本差异与可复用结论四部分。

  4. 2022 标签:38 个标签分三组,同类场景跨年份一次筛出

    标签从最初的几个扩到 38 个,分内容方向、行业场景、版本阶段三组。筛选不再只是按年份往后翻,同一类场景的内容不管哪一年发布,都能在一屏之内捞出来。

  5. 本季 扩容:资料库由 3 类到 9 类,手机端预约直接进

    资料库从 3 个分类扩展到 9 个分类,升级栏目、旧版案例、版本迭代、服务项目、使用场景、标签索引、常见问答、内容笔记、合作生态各占一格。首页左侧新增一列常用入口,手机端可以直接提交线下服务预约,表单平均 2 分钟填完。

02 / TEAM

40 个人,各站在档案的哪一环

内容能不能查得到、查得准,背后是有人在持续整理,而不是一次性建好就放着。

  • 内容编辑与档案整理 12 人
  • 技术与前端 9 人
  • 客户对接与现场执行 19 人

档案整理不是兼职

12 人的内容编辑与档案整理小组负责案例入库、编号校对和标签维护。新案例进库时先定年份与主题,再挂到 38 个标签里的对应位置;旧版档案每季度复核一次描述,避免年份索引和版本说明对不上。这项工作日复一日,却是客户能按编号直接定位一份旧材料的前提。

技术口负责让筛选真的快

9 人的技术与前端团队维护筛选、检索与手机端提交路径。资料库累计收录条目超过 1,200 条,标签切换和编号检索都在浏览器端完成,手机端通勤路上点几下就能出结果,不必等页面一轮轮刷新。

由四十个坐标点与连线组成的分工示意图,青蓝与鎏金区分职能分组

03 / COVERAGE

服务的半径与常见场景

以合肥为接待中心,把服务做到安徽及周边 12 个城市,累计合作品牌 300 余家。

12

覆盖城市 · 安徽及周边

300+

累计服务合作品牌

1,200+

资料库累计收录条目

260+

旧版案例档案 · 2017 年至今

客户通常在这几种情况下找我们

  • A

    品牌合作前的评估

    需要先看清服务项目、案例深度和团队构成,再决定见不见面。项目案例库把升级版栏目按标签摊开,半小时能看完一个方向。

  • B

    老客户回查当年材料

    合作过一轮的客户需要调出旧版案例做内部复盘或对外引用,凭编号即可定位,不必再找当初对接的人翻记录。

  • C

    内容与渠道岗位做横向比较

    同行在做栏目规划时,会拿分类深度、标签颗粒度和版本记录作参照,用来决定自己下一版怎么排。

  • D

    线下沟通与活动落地

    需要当面确认合作细节或办一场线下活动时,由本地协作方承接现场接待、设备支持与执行,不靠客户自己凑人手。

04 / BENCHMARK

四个维度,看内容中心的差别在哪

如果您正在拿澳门新京葡内容中心比通用品牌站,下面这四行最值得逐行看过去。差别不在页面好不好看,而在几年之后还找不找得到东西。

内容中心与通用品牌站在分类深度、案例可检索性、版本可追溯性、标签粒度四个维度的对照
观察维度 常见通用品牌站 澳门新京葡内容中心
01分类深度 内容大多压在三到五个大类里平铺,想找一份早期材料,得先猜它被归到了哪一类。 资料库分 9 个分类,升级栏目、旧版案例、版本迭代、服务项目、使用场景、标签索引、常见问答、内容笔记、合作生态各占一格,按用途就能走到点上。
02案例可检索性 案例按时间倒序往下铺,翻到中后段才见得到几年前的项目,通常也没有稳定的检索入口。 案例按年份与主题双索引编号,形如 XJP-2019-A07,粘贴进检索框即可定位;260 余例旧版档案自 2017 年至今随时可调。
03版本可追溯性 栏目调整只在版面上体现,改过之后以前的形态看不到了,客户手里那份截图往往对不上现在的页面。 每年完成一次整体改版,升级版栏目平均每季度做一次小版本迭代,节点与迭代说明都留在资料库里,老客户能对上当初看的是哪一版。
04标签粒度 标签一般只有行业一个维度,同一类场景的内容散落在不同栏目,跨年份比较基本靠人工翻。 38 个标签分内容方向、行业场景、版本阶段三组,同一场景跨年份的内容能一次筛出来做前后对比。
四组对照维度以切角面板排列的抽象信息图,深底浅字
对照维度示意 · 分类深度 / 检索性 / 可追溯性 / 标签粒度

05 / CREDENTIALS

资质、协作生态与长期记录

这些记录来自公开评选、协作伙伴与老客户的复访行为,也是判断一家服务方是否长期在做的直接依据。

  1. 01

    连续三年入选本地数字内容服务优秀案例名录

    评选看的不是页面数量,而是内容几年之后还能不能被检索和使用。案例档案的编号体系与标签维护是主要参考项。

  2. 02

    与 20 家本地服务商建立协作关系

    协作方承担现场接待、设备支持与活动执行。客户到访或办线下活动时,本地资源由我们调度,不必自己一家家去谈场地和人手。

  3. 03

    服务覆盖安徽及周边 12 个城市

    合肥为接待中心,周边城市按排期安排到访与执行。合作品牌累计 300 余家,横跨零售、制造与本地生活服务等行业。

  4. 04

    老客户复访率约 68%

    其中超过一半的复访从旧版案例检索开始。客户回来时想找的往往是两三年前那份材料,档案还在、编号还对得上,这件事本身就是信任的一部分。

06 / VISIT

想当面聊,欢迎到品牌服务中心来

安徽省合肥市蜀山区黄山路601号新京葡品牌服务中心

建议先在手机端提交到访时间,我们会按当天排期安排对接人,1 个工作日内给您答复。到访当天带上合作背景材料和希望重点看的案例方向,现场可以直接调档案。

提交到访预约

预约表单平均 2 分钟填完